Dyletswyddau

• mynychu hyfforddiant ac unrhyw sesiynau briffio, a chydymffurfio â chyfarwyddiadau’r Swyddog Canlyniadau
• casglwch y blwch pleidleisio a’i gynnwys [y diwrnod/dau ddiwrnod] cyn y diwrnod pleidleisio a’i gadw’n ddiogel
• cysylltu â deilydd allwedd yr orsaf bleidleisio cyn y diwrnod pleidleisio i gadarnhau’r trefniadau ar gyfer agor a chau’r safle
• cludo’r blwch pleidleisio a’i gynnwys i’r orsaf bleidleisio ar y diwrnod pleidleisio
• agor a chau’r orsaf bleidleisio ar amser
• trefnu cynllun yr orsaf bleidleisio, gan ystyried anghenion yr holl bleidleiswyr
• byddwch yn ymwybodol o faterion mynediad ac ymgyfarwyddo ag unrhyw offer neu ddyfeisiau arbennig i helpu pleidleiswyr ag anableddau
• bod yn gyfrifol am yr orsaf bleidleisio, gan sicrhau cyfrinachedd a diogelwch y bleidlais
• bod yn gyfrifol am iechyd a diogelwch staff gorsafoedd pleidleisio, pleidleiswyr ac ymwelwyr
• cadw’r orsaf bleidleisio yn dwt ac yn daclus
• cyfarwyddo a goruchwylio Clercod Pleidleisio
• gofyn i bleidleiswyr ddangos eu llun adnabod a gwirio bod y llun yn debyg iawn cyn rhoi papurau pleidleisio
• gwirio a yw manylion adnabod pleidleiswyr ar y rhestr gymeradwy o ID derbyniol
• lle bo’n berthnasol, gwirio llun/dogfen adnabod pleidleiswyr mewn ardal breifat
• pan fo angen, gwrthod rhoi papur pleidleisio i bleidleisiwr os nad oes ganddo ddull adnabod derbyniol
• sicrhau y gall pleidleiswyr fwrw eu pleidlais yn gyfrinachol, yn rhydd o ddylanwad ac mewn awyrgylch tawel
• gwirio a marcio etholwyr ar gofrestr yr orsaf bleidleisio a chwblhau gwaith papur swyddogol arall
• rhowch bapurau pleidleisio i bleidleiswyr a gwnewch yn siŵr eu bod yn eu rhoi yn y blwch pleidleisio
• helpu pleidleiswyr lle bo’n briodol, a chefnogi pleidleiswyr anabl i ddefnyddio unrhyw offer neu ddyfeisiau arbennig
• ymdrin â gweithdrefnau pleidleisio arbennig yn ôl yr angen e.e., delio â phleidleiswyr dienw, cyhoeddi papurau pleidleisio a gyflwynwyd
• derbyn pecynnau pleidleisio drwy’r post wedi’u cwblhau a gyflwynwyd yn yr orsaf bleidleisio
• bod yn gwrtais a phroffesiynol wrth ymdrin â phob ymwelydd â’r orsaf bleidleisio, gan aros yn wleidyddol ddiduedd bob amser
• cadw trefn yn yr orsaf bleidleisio a galw am gyngor a chymorth gan y swyddfa etholiadau lle bo angen
• rheoli presenoldeb arsylwyr swyddogol ac eraill sydd â hawl i fod yn yr orsaf bleidleisio, gan sicrhau nad ydynt yn ymyrryd â’r broses bleidleisio
• monitro gweithgareddau ymgeiswyr/cefnogwyr plaid a elwir yn ‘rhifwyr’ y tu allan i’r man pleidleisio
• rhoi cyfrif am yr holl bapurau pleidleisio a gyhoeddwyd a heb eu cyhoeddi, a chwblhau cyfrif papurau pleidleisio
• cwblhau gwaith papur gorsaf bleidleisio drwy gydol y dydd ac ar ôl i’r bleidlais gau
• unwaith y bydd y pleidleisiau wedi cau a’r holl bleidleisiau wedi’u bwrw, bydd angen goruchwylio’r gwaith o ddatgymalu’r orsaf bleidleisio, gan adael yr ystafell fel y daethoch o hyd iddi
• cludo’r blwch pleidleisio i’r man gollwng dynodedig

Sgiliau, gwybodaeth a phrofiad

• gwybodaeth dda o’r broses bleidleisio
• profiad blaenorol o weithio mewn gorsaf bleidleisio [o leiaf ddau achlysur]
• sgiliau cyfathrebu da a’r gallu i esbonio gweithdrefnau i amrywiaeth o bobl mewn modd tawel a phendant
• ymrwymiad i ofal cwsmeriaid a chyfle cyfartal
• sgiliau gweinyddol da a thalu sylw i fanylion
• prydlon a dibynadwy
• mynediad i gerbyd i gludo blwch pleidleisio ac offer a sicrhau bod gennych y lefel ofynnol o yswiriant i gyflawni’r dyletswyddau.

Gall y ffi am weithio fel Swyddog Llywyddu amrywio rhwng etholiadau yn dibynnu ar gymhlethdodau’r bleidlais ond ar gyfartaledd gall gweithwyr ddisgwyl derbyn tua £16.50 yr awr.

• cydymffurfio â chyfarwyddiadau a mynychu sesiwn hyfforddi orfodol
• helpu’r Swyddog Llywyddu i sefydlu’r orsaf bleidleisio, gan ystyried anghenion yr holl bleidleiswyr, gan gynnwys:
  • o gosod arwyddion, hysbysiadau statudol a chyfarwyddiadau pleidleiswyr y tu mewn a thu allan i’r orsaf bleidleisio
  • sefydlu bythau pleidleisio
  • paratoi’r orsaf bleidleisio ar gyfer agoriad am 7am
• yn ymwybodol o faterion mynediad a’n gyfarwydd gyda chyfarpar neu ddyfeisiau arbennig er mwyn helpu pleidleiswyr ag anabledd
• cynnal cyfrinachedd y bleidlais
• cadw’r orsaf bleidleisio yn daclus
• gofyn i bleidleiswyr ddangos eu llun adnabod a gwirio ei fod yn debygrwydd rhesymol cyn dosbarthu papur pleidleisio
• cyfeirio gwiriadau adnabod at y Swyddog Llywyddu os nad ydych yn siŵr a yw prawf adnabod yn ddilys
• sicrhau y gall pleidleiswyr fwrw eu pleidlais yn gyfrinachol, yn rhydd o ddylanwad ac mewn awyrgylch tawel
• gwirio a marcio etholwyr ar gofrestr yr orsaf bleidleisio a chwblhau gwaith papur swyddogol arall
• rhoi eu papur pleidleisio i bleidleiswyr a gwnewch yn siŵr eu bod yn eu rhoi yn y blwch pleidleisio
• cymorth gydag unrhyw ddyletswyddau gorsaf bleidleisio eraill pan ofynnir iddo gan y Swyddog Llywyddu
• bod yn gwrtais a phroffesiynol wrth ymdrin â phob ymwelydd â’r orsaf bleidleisio, gan aros yn wleidyddol ddiduedd bob amser
• unwaith y bydd y pleidleisiau wedi cau a’r holl bleidleisiau wedi’u bwrw, helpwch i ddatgymalu’r orsaf bleidleisio, gan adael y safle fel y daethoch o hyd iddi.

Sgiliau, gwybodaeth a phrofiad

• dealltwriaeth sylfaenol o’r broses bleidleisio
• sgiliau cyfathrebu da
• ymrwymiad i ofal cwsmeriaid a chyfle cyfartal
• sgiliau gweinyddol da a sylw i fanylion
• prydlon a dibynadwy
• mynediad i gerbyd a’r gallu i deithio i’r orsaf bleidleisio yn ogystal â sicrhau bod gennych y lefel ofynnol o yswiriant i gyflawni’r dyletswyddau.

Gall y ffi am weithio fel Clerc Pleidleisio amrywio rhwng etholiadau yn dibynnu ar gymhlethdodau’r bleidlais, ond ar gyfartaledd, gall gweithwyr ddisgwyl derbyn tua £13.50 yr awr.

• cydymffurfio â chyfarwyddiadau a, lle bo angen, mynychu hyfforddiant
• cynnal cyfrinachedd y bleidlais
• ymddwyn yn broffesiynol ac yn ddiduedd bob amser
• cyfrif papurau pleidleisio yn unol â chyfarwyddyd goruchwyliwr
• ailgyfrif papurau pleidleisio os oes angen
• ar ôl cael cyfarwyddyd, didoli papurau pleidleisio ar gyfer ymgeiswyr/dewisiadau unigol
• nodi papurau pleidleisio amheus

Sgiliau, gwybodaeth a phrofiad

• sgiliau rhifedd a sylw i fanylion
• yn brydlon a dibynadwy
• y gallu i weithio o dan bwysau

Gall y ffi ar gyfer gweithio fel Cynorthwyydd Cyfrif amrywio rhwng etholiadau gan ddibynnu ar gymhlethdodau’r bleidlais ond ar gyfartaledd gall gweithwyr ddisgwyl derbyn tua £12 yr awr.

Mae etholiadau a drefnwyd fel arfer yn digwydd ar ddydd Iau cyntaf mis Mai.

Cynhelir y bleidlais rhwng 7am a 10pm. Os ydych yn gweithio mewn gorsaf bleidleisio mae angen i chi gyrraedd erbyn 6:30am fan bellaf er mwyn cael amser i baratoi popeth.

Mae’n ddiwrnod hir, a rhaid eich bod yn fodlon gweithio mwy o oriau na therfyn y gyfarwyddeb amser gweithio.

Mae’r pleidleisiau fel arfer yn cael eu cyfrif a’r canlyniadau’n cael eu cyhoeddi gyda’r nos ar ôl i’r bleidlais gau (10pm ar y diwrnod pleidleisio), neu’r bore wedyn. Mae hyd yr amser y mae cyfrif yn ei gymryd yn dibynnu ar y math o etholiad, faint o bobl sydd wedi pleidleisio ac a oes angen ailgyfrif. Rhaid i chi fod yn barod i aros cyhyd ag y bydd yn ei gymryd.

Lleolir gorsafoedd pleidleisio ar draws Sir Fynwy. Maent yn ymddangos yn y trefi yn ogystal â phentrefi bach iawn ledled yr ardal. Dylech fod yn barod i deithio i unrhyw le yn ardal y cyngor ac ni allwn warantu y gofynnir i chi redeg gorsaf bleidleisio sydd agosaf at eich cartref er y byddwn yn ymdrechu i wneud hynny lle y gallwn. Bydd disgwyl i staff sy’n gweithio mewn gorsafoedd pleidleisio fod yn hyblyg o ran eu lleoliad.

Bydd y pleidleisiau’n cael eu cyfrif yng Nghanolfan Hamdden Cas-gwent.

Mae’r gofynion sylfaenol wedi’u nodi yn yr adran Cymhwystra ymhellach i lawr y dudalen hon.

Os cewch eich penodi i weithio mewn gorsaf bleidleisio, mae’n bwysig eich bod yn parhau i fod yn wleidyddol ddiduedd pan fyddwch yn gweithio yn yr etholiad. Mae hyn yn golygu na allwch ddangos yn gyhoeddus eich cefnogaeth i blaid wleidyddol neu ymgeisydd penodol mewn unrhyw ffordd.

Os cewch eich penodi i weithio mewn gorsaf bleidleisio, bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth o’ch cymhwysedd i weithio yn y DU drwy ddangos i ni naill ai:

• eich pasbort dilys, neu
• eich tystysgrif geni a phrawf o rif Yswiriant Gwladol (e.e., P60, P45, slip cyflog)

Rydym yn chwilio am staff brwdfrydig, dibynadwy a brwdfrydig.

I weithio mewn gorsaf bleidleisio, rhaid feddu ar sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol a sylw i fanylion. Bydd angen i chi sicrhau bod y gweithdrefnau pleidleisio priodol yn cael eu dilyn gan gynnwys gwirio manylion adnabod pleidleisiwr.

I weithio mewn cyfrif etholiad, dylech feddu sgiliau rhifedd da.

Disgwyliwn i unrhyw un sy’n gweithio mewn etholiad ymddwyn yn ddiduedd a bod yn gwrtais a phroffesiynol wrth ymdrin â’r holl bleidleiswyr, ymgeiswyr ac asiantiaid, cynrychiolwyr y Comisiwn Etholiadol ac unrhyw arsylwyr achrededig.

Ar gyfer etholiadau mis Mai a drefnwyd, rydym fel arfer yn cyflogi tua 350 o staff dros dro i weithio mewn Gorsafoedd Pleidleisio a 60 ar gyfer y cyfrif.

Mae penodiadau yn rhai dros dro ac yn cael eu gwneud gan y Swyddog Canlyniadau yn hytrach na’r Cyngor. Nid yw polisïau a gweithdrefnau recriwtio arferol y Cyngor yn berthnasol, ond rydym yn dilyn egwyddorion cyfle cyfartal ac arferion cyflogaeth da. Mae unrhyw un nad yw’n cael rôl yn cael ei gadw ar restr wrth gefn a gellir cysylltu â nhw yn nes at ddiwrnod yr etholiad os daw rôl ar gael.

Byddwch yn cael eich cefnogi gan staff profiadol. Os ydych yn gweithio mewn Gorsaf Bleidleisio byddwch fel arfer yn gweithio gyda dau neu dri aelod arall o staff. Os ydych yn gweithio yn y cyfrif byddwch yn rhan o dîm mwy o hyd at chwe chynorthwyydd cyfrif arall.

Mae cyfraddau cyflog yn amrywio yn dibynnu ar y rôl a’r math o bleidlais ond maent wedi’u cynnwys ar waelod y disgrifiadau swydd uchod fel canllaw. Gellir talu ffioedd am fynychu hyfforddiant a threuliau teithio hefyd lle bo’n briodol.

Bydd y symiau’n cael eu cadarnhau cyn y diwrnod pleidleisio a gyda’ch llythyr apwyntiad.

Mae’r holl ffioedd yn destun treth ar sail TWE (PAYE) ond maent wedi’u heithrio rhag cyfraniadau Yswiriant Gwladol.

Gall unrhyw waith etholiad a wnewch effeithio ar unrhyw fudd-dal neu bensiwn y wladwriaeth yr ydych yn derbyn. Chi’n sy’n gyfrifol am ddweud wrth eich darparwr budd-dal neu bensiwn am eich enillion.