Carfan: Alpha
Sefydliad: Cyngor Bro Morgannwg
1. Beth oedd yr her gyffredinol?
Mae awdurdodau lleol yn gwario miliynau o bunnoedd bob blwyddyn yn caffael nwyddau a gwasanaethau. Fodd bynnag, gwneir llawer o’r gwariant hwn y tu allan i’r awdurdod lleol a thu allan i Gymru. Mae hyn yn golygu mai ychydig iawn o arian cyhoeddus sy’n cael ei ail-gylchu’n lleol ac mae cyfran sylweddol o wariant cyhoeddus yn mynd i gwmnïau rhyngwladol mawr heb fawr o fudd i’r economi leol neu yng Nghymru.
Mae Llywodraeth Cymru am wrthdroi’r duedd hon ac annog mwy o gaffael cyhoeddus lleol i wneud y mwyaf o effaith gwariant cyhoeddus drwy gefnogi busnesau lleol a’r economi sylfaenol. Fodd bynnag, er mwyn gwneud hyn yn effeithiol, mae angen data cywir ar awdurdodau lleol am y busnesau lleol a allai dendro am gontractau ac yn aml nid yw busnesau lleol yn ymwybodol o’r math o gontractau y mae awdurdodau lleol yn tendro amdanynt. Felly, ceisiodd y prosiect hwn fynd i’r afael â rhan o’r mater hwn i archwilio sut i annog mwy o gaffael cyhoeddus lleol ac adeiladu gwytnwch cyflenwyr lleol ar draws Prifddinas-Ranbarth Caerdydd.
2. Pa agweddau ar yr her yr ymdriniwyd â hwy yn yr arbrawf (y cwestiwn/cwestiynau ymchwil)?
A ellir datblygu platfform i fynd i’r afael â’r diffyg gwybodaeth am y farchnad o amgylch cyflenwyr lleol ar gyfer awdurdodau lleol a darparwyr y sector cyhoeddus?
Os gellir creu’r platfform hwn, byddai’r prosiect wedyn yn archwilio pa mor hawdd yw gwneud cais a mynediad i gyflenwyr lleol yn y broses dendro.
3. Beth a wnaed i fynd i’r afael â’r her?
Wedi’i ysbrydoli gan y dysgu o’r labordai caffael a data, roedd y swyddog cysylltiol am ddefnyddio data’n fwy effeithiol i helpu i gefnogi’r economi sylfaenol drwy gaffael a alluogir gan ddata. Buont yn gweithio gyda rhanddeiliaid o fewn eu hawdurdod ac ar draws y sector cyhoeddus i weld pa ddata busnes sy’n bodoli eisoes ac a oedd unrhyw lwyfan y gellid ei ddefnyddio i’w ddefnyddio.
Dangosodd eu hymchwil fod y data yn y maes hwn yn dameidiog a bod gan wahanol randdeiliaid lefelau gwahanol o ddata heb unrhyw ffordd unffurf o gasglu gwybodaeth fusnes leol. Canfu’r swyddog cysylltiol hefyd nad oedd unrhyw lwyfan yn bodoli ar hyn o bryd i alluogi mynediad hawdd at ddata i gefnogi’r sector cyhoeddus i sicrhau mwy o gaffael busnes lleol.
Drwy eu sgyrsiau ag awdurdodau lleol eraill, Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru a Llywodraeth Cymru, roedd yn amlwg bod hwn yn faes y mae angen arloesi arno, ac os gellid creu llwyfan o’r fath, byddai o ddefnydd i amrywiaeth o sefydliadau sector cyhoeddus ar draws P-RC a oedd i gyd yn ceisio gwneud y mwyaf o’u gwariant lleol.
Felly, cyflwynodd y cyswllt gais cronfa her i greu llwyfan i gasglu a dadansoddi’r data cywir i helpu i fynd i’r afael â’r mater hwn.
Er bod diddordeb gan sawl awdurdod arall mewn partneriaeth ar brosiect y Gronfa Her, nid oedd yn bosibl cael cytundeb ysgrifenedig ffurfiol mewn cyfnod o gyflwyno’r cais am gyllid.
4. Pa agweddau ar Infuse oedd fwyaf defnyddiol wrth fynd i’r afael â’r her?
Defnyddiodd y cyswllt fapio rhanddeiliaid a dywedodd stori ddata i ddarparu tystiolaeth gymhellol pam roedd hwn yn fater mor fawr ym Mro Morgannwg ac ar draws Prifddinas-Ranbarth Caerdydd. Cysylltwyd hefyd â siaradwyr gwadd o’r labordy caffael i gael gwybodaeth am y farchnad am yr her dan sylw.
Cefnogwyd y cyswllt gan y Tîm Infuse drwy gydol y broses o ddatblygu’r cais drwy nodi setiau data presennol, cysylltu ag arloeswyr yn y gofod hwn, a chyda chymorth ac adborth wrth ddatblygu cais y Gronfa Her.
5. Beth oedd y prif wersi a ddaeth o’r cydweithio?
Er y gall sefydliadau eraill weld budd prosiect neu gynnig penodol ac eisiau cymryd rhan, mae gweithio mewn partneriaeth yn cymryd amser i feithrin perthnasoedd a gall fod yn anodd sefydlu cytundeb ffurfiol gyda therfyn amser byr ar gyfer cais am gyllid. Felly, mae’n hanfodol dechrau sgyrsiau gyda darpar bartneriaid mor gynnar â phosibl yn y broses.
6. Canfyddiadau allweddol
Gall dysgu o Infuse arwain at ffyrdd gwahanol o feddwl am broblem / her benodol.
Mae cydweithio allanol yn cymryd amser a gall fod yn anodd cael cytundebau ffurfiol ar waith wrth fodloni terfynau amser tynn.
Mae dull y Gronfa Her yn rhoi cyfle i gaffael atebion arloesol i broblemau nad oes ganddynt ateb ar hyn o bryd.
7. Y camau nesaf
Mae’r cais bellach wedi’i gyflwyno ac, os yw’n llwyddiannus, mae’r swyddog cysylltiol yn gobeithio cydweithio ag awdurdodau lleol eraill ym Mhrifddinas-Ranbarth Caerdydd i wneud hwn yn ddatrysiad data ar draws y rhanbarth. Bydd hyn yn ei gwneud yn haws i fusnesau lleol dendro ar draws y gwahanol ranbarthau a rhoi’r wybodaeth sydd ei hangen ar awdurdodau lleol i helpu i gefnogi’r economi sylfaenol wrth dendro ar gyfer busnes awdurdodau lleol.
