Menter Twyll Genedlaethol – Hysbysiad Prosesu Teg
Fel awdurdod cyhoeddus, mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni ddiogelu’r arian cyhoeddus a weinyddwn. Efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth a ddarperir i ni gyda chyrff eraill sy’n gyfrifol am archwilio neu weinyddu arian cyhoeddus, er mwyn atal a chanfod twyll.
Mae’r Archwilydd Cyffredinol yn gyfrifol am gynnal ymarferion paru data o dan ei bwerau o dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004.
Mae paru data yn golygu cymharu cofnodion cyfrifiadurol a ddelir gan un corff yn erbyn cofnodion cyfrifiadurol eraill a ddelir gan yr un corff neu gorff arall i weld pa mor bell y maent yn cyfateb. Mae hyn fel arfer yn wybodaeth bersonol. Mae paru data cyfrifiadurol yn caniatáu adnabod hawliadau a thaliadau twyllodrus. Pan geir paru, mae’n dangos bod anghysondeb, sy’n gofyn am ymchwiliad pellach. Ni ellir rhagdybio a oes twyll, camgymeriad neu esboniad arall hyd nes y cynhelir ymchwiliad.
Ar hyn o bryd mae’r Archwilydd Cyffredinol yn gofyn i ni gymryd rhan mewn ymarfer paru data i helpu i atal a chanfod twyll. Mae’r Archwilydd Cyffredinol yn ei gwneud yn ofynnol i’r awdurdod hwn ddarparu’r wybodaeth sydd ganddo at y diben hwn. Mae’n ofynnol i ni ddarparu setiau penodol o ddata i’r Archwilydd Cyffredinol ar gyfer paru. Mae’r manylion wedi’u nodi yma: Menter Twyll Genedlaethol | Archwilio Cymru
Gan fod y defnydd o ddata gan yr Archwilydd Cyffredinol mewn ymarfer paru data yn cael ei wneud gydag awdurdod statudol (Rhan 3A o Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004), nid oes angen caniatâd yr unigolion dan sylw o dan Ddeddf Diogelu Data 2018 a’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (RhDDC).
Mae paru data gan yr Archwilydd Cyffredinol yn ddarostyngedig i God Ymarfer. Mae hyn er mwyn helpu pob corff sy’n ymwneud â pharu data i gydymffurfio â’r gyfraith ac arfer da, gan gynnwys cynnal diogelwch data. Darllenwch fwy am y Fenter Twyll Genedlaethol yma: Menter Twyll Genedlaethol | Archwilio Cymru.
Cysylltwch â Chyngor Sir Fynwy a gofynnwch am y Prif Archwilydd Mewnol neu e-bostiwch InternalAudit@monmouthshire.gov.uk
Rhif Ffôn: 01633 644258
Y Tîm Archwilio Mewnol
Rydym yn cynnal adran Archwilio Mewnol yn unol ag Adran 151 o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 a Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2005.
Cenhadaeth Archwilio Mewnol yw gwella a diogelu gwerth sefydliadol trwy ddarparu sicrwydd, cyngor a mewnwelediad gwrthrychol sy’n seiliedig ar risg. Rydym yn weithgaredd sicrhau ac ymgynghori annibynnol a gwrthrychol sydd wedi’i gynllunio i ychwanegu gwerth a gwella gweithrediadau sefydliad. Rydym yn helpu sefydliad i gyflawni ei amcanion trwy ddod ag ymagwedd systematig, ddisgybledig i werthuso a gwella effeithiolrwydd prosesau rheoli risg, rheolaeth a llywodraethu.
Mae’r tîm yn gweithredu yn unol â Safonau Archwilio Mewnol y Sector Cyhoeddus y Deyrnas Unedig.
Mae’r tîm yn defnyddio methodoleg gynllunio sy’n seiliedig ar risg i gynhyrchu Cynllun Gwaith Archwilio blynyddol, mewn ymgynghoriad â phrif swyddogion y Cyngor a’n Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. Yn ogystal â’r gwaith hwn sydd wedi’i gynllunio, rydym yn cynnal ymchwiliadau arbennig ar gais aelodau’r uwch dîm arweinyddiaeth. Rydym hefyd yn cydlynu’r Fenter Twyll Genedlaethol ar ran y Cyngor.
Mae’r berthynas rhwng archwilio mewnol ac archwilio allanol yn ystyried eu rolau a’u cyfrifoldebau gwahanol.
- Mae archwiliad mewnol yn swyddogaeth arfarnu annibynnol o fewn y sefydliad.
- Mae gan archwiliad allanol gyfrifoldeb statudol i fynegi barn annibynnol ar y cyfrifon, rheoli perfformiad ac agweddau ariannol llywodraethu corfforaethol.
Sefydlwyd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn unol â gofynion Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021. Mae 12 aelod o’r Pwyllgor yn cynnwys 4 aelod lleyg annibynnol (un ohonynt yw Cadeirydd y Pwyllgor) yn ogystal ag 8 aelod etholedig. Yn ogystal â chymeradwyo Cynllun Gwaith Blynyddol Archwilio Mewnol, mae’r Pwyllgor Archwilio yn adolygu gwaith archwilio mewnol ac allanol ac yn derbyn y datganiadau ariannol o gyfrifon ac adroddiadau eraill (os yw’r archwilwyr neu aelodau’r pwyllgor yn gofyn amdanynt).
Mae gan y Prif Archwilydd Mewnol hawl mynediad annibynnol i Gadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.
Archwilio Allanol
Mae gan bob awdurdod lleol yng Nghymru archwilydd allanol annibynnol a benodwyd gan Archwilydd Cyffredinol Cymru.
Rhaid i archwilwyr allanol wneud eu gwaith yn unol â Chod Ymarfer.
Ein harchwilwyr presennol yw Archwilio Cymru.
I gysylltu â’n harchwilwyr allanol, ysgrifennwch at:
Gareth Lucey
Cyfarwyddwr Ymgysylltu
Swyddfa Archwilio Cymru
24 Heol y Gadeirlan
Caerdydd
CF11 9LJ
Rhif Ffôn: 029 2032 0500